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Factur-X : récupérer les données pour Sage ou EBP

Publié le 2026-10-17 · Informations à vérifier sur les sources officielles

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Guide « test de demande ». Dernière vérification des sources : 17 octobre 2026. Important : je n'ai pas vérifié les formats d'import propres à Sage, EBP ou à tout autre logiciel comptable — voir la section « Ce que cet article ne couvre pas ».

Depuis le 1er septembre 2026, vous devez pouvoir recevoir des factures électroniques via une plateforme agréée (obligation 2027). Reste une question pratique : comment passer de ces factures à votre comptabilité ?

Qu'est-ce qu'une facture Factur-X ?

D'après le FNFE-MPE et la documentation AFNOR : Factur-X est un standard franco-allemand de facture mixte (hybride) : - une représentation lisible au format PDF (PDF/A-3) ; - à laquelle est jointe une représentation structurée des données en XML (syntaxe UN/CEFACT CII), conforme à la norme européenne EN 16931.

C'est le même standard que ZUGFeRD 2.5 (côté allemand, selon le FNFE-MPE). Il existe plusieurs profils (MINIMUM, BASIC WL, BASIC, EN 16931, EXTENDED) qui contiennent plus ou moins de données.

Quels formats peut-on recevoir en France ?

Le « socle minimal » de la réforme comprend trois formats que les plateformes agréées doivent pouvoir traiter : Factur-X, UBL et CII (XML purs). Selon le texte de l'annexe IV au CGI (consulté via une reproduction non officielle, LibreJustice — à confirmer sur Légifrance), les plateformes doivent pouvoir transmettre selon au moins un des formats et profils prévus (EN16931 ou EXTENDED-CTC-FR en CII ou UBL, ou format mixte Factur-X).

La FAQ de l'administration précise aussi que vous n'êtes pas tenu d'utiliser un format d'échange particulier : vous choisissez votre plateforme de réception en fonction des formats qui vous conviennent.

Ce que vous recevez concrètement

Une facture électronique n'est pas un simple PDF envoyé par e-mail : elle contient des données structurées, échangées via une plateforme agréée (impots.gouv.fr, fiche « plateformes agréées »). Selon le service-public.gouv.fr, elle est émise, transmise, reçue et conservée par l'intermédiaire d'une plateforme agréée ou d'une solution compatible raccordée.

Les données utiles pour la comptabilité

Ce que vous cherchez généralement à récupérer (les noms de champs varient selon les logiciels) : | Information | Remarque | |---|---| | Numéro et date de la facture | Mentions habituelles (mentions obligatoires) | | Fournisseur : nom, SIREN, n° de TVA | | | Client : SIREN | Nouvelle mention | | Total HT par taux de TVA, montant de TVA, total TTC | Données structurées présentes dans la facture électronique | | Date d'échéance, conditions de paiement | Selon le profil utilisé | | Catégorie d'opération (biens / services / mixte) | Nouvelle mention |

4 façons d'alimenter votre comptabilité

  1. Via votre plateforme agréée : certaines plateformes ou logiciels proposent un export ou une connexion vers un outil de comptabilité. À vérifier auprès de l'éditeur, au cas par cas.
  2. Plateforme et comptabilité dans le même outil : si votre solution de facturation et votre compta sont un même produit, la question de l'import ne se pose pas. Vérifiez qu'il est agréé ou raccordé à une plateforme agréée (choisir sa plateforme agréée).
  3. Export de la plateforme (fichier) puis import dans votre logiciel comptable : possible uniquement si les deux acceptent un format commun. Je n'ai pas vérifié quels formats Sage ou EBP acceptent.
  4. Saisie à partir de la partie lisible (PDF) : toujours possible en secours ; plus lent et plus risqué. Vérifiez totaux HT, TVA et TTC avant de saisir.

Si votre expert-comptable gère votre comptabilité, demandez-lui quel flux il préfère (accès à votre plateforme, export, etc.) : c'est souvent la solution la plus simple.

Extraire soi-même le XML d'un Factur-X ?

Le XML est embarqué dans le PDF/A-3. Des outils savent lire ces pièces jointes, mais le contenu varie selon le profil, et un import manuel risque de mal interpréter des champs. Je ne recommande pas ici d'outil précis (non testé). Pour une facture reçue via votre plateforme, privilégiez les exports qu'elle propose.

Conservation

Les factures émises ou reçues se conservent 10 ans (pièces comptables), selon service-public.gouv.fr. Renseignez-vous sur la conservation proposée par votre plateforme et sur l'accès à vos factures si vous changez d'outil (plateforme agréée gratuite).

Ce que cet article ne couvre pas (honnêteté)

FAQ

Factur-X est-il obligatoire ?

Non : c'est un des formats du socle ; vous n'êtes pas obligé d'en utiliser un en particulier, selon la FAQ de l'administration.

Mon logiciel comptable lit-il le Factur-X ?

Je n'ai pas pu le vérifier pour Sage ou EBP. Voir la documentation de l'éditeur.

Un PDF classique suffit-il ?

Pour les factures soumises à la facturation électronique, non : il faut des données structurées via une plateforme agréée (au plus tard 2027 pour émettre ; réception déjà obligatoire).

Que faire en cas de facture reçue erronée ?

Le fournisseur émet une facture rectificative ou un avoir (facture rectificative et avoir).

Et les factures de mes clients particuliers ?

Elles ne relèvent pas de la facture électronique mais éventuellement de l'e-reporting (e-reporting clients particuliers).

Points à surveiller / incertitudes

Sources

Faire la checklist Comparateur